Luminous Tale.

過去よりも未来よりも「現在」を幸せに生きるために。今ここにある日常を輝かせるための“魔法”をお届け。旧「月光の狭間」。

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ブログ記事の構成を練るのにWorkflowyが便利な理由

   

この記事の所要時間: 57

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どうも、今日は一日家でのんびりしていました怜香@Ray_mnzkです。恐らく明日以降まる1カ月以上は一日中休みの休日はなくなると思われます、だって明日は大相撲春場所観に行くし来週からは花組公演始まるし!
しかしせっかく時間あったのに無駄にだらだらして過ごしてしまった。たすくまの今日のタスクリストもスカスカ。Todoistのタスク一覧見ても、特にやるべきことがなかったんだよね……。もっとスカステ観ればよかったかしら、録り溜めてるのあるし。

さて、今日は以前書いた「Todoistでブログのネタを管理してみる!」の続編にあたるお話をしようと思います。
ちょうどWorkflowy使い始めたこともあるので、これをかませてみようかなと思ったわけです。

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Workflowyの階層化を見出しに活用できる!

Workflowyはアウトライナーなので、項目を階層化できます。ひとつの項目の下に、一段下げて他の項目をぶらさげることができます。
このおかげで、思考を整理し、記事の構成を練るのが非常にやりやすくなります。

ある程度項目が出揃ってくると、自然と階層化をしていきますよね。
そうして一通り項目を出し終わった頃には、タイトルを置いた階層の直下にあたる階層に、いくつか項目が置かれていると思います。
これが、そのままブログの見出しに使えます!
以下が実際にこの部分の構成としてWorkflowyに書いた項目です。短いので項目も少ないですがww

workflowy1

ちょうどタイトル直下に置いてある階層の項目をこの部分の見出しにしています。ちょっと言い回しは変えていますけどね。
記事に仕立てる時にうまく見出しタイトルが思いつかない人にも、ちょうどいいかもしれません。この部分の項目を元に少し言い回しを変えればいいですから!

項目ごとに固有のURLを活用する!

Workflowyでは、入力した項目ひとつひとつに固有のURLが設けられています。項目のURLは、その項目の左にある「●」をクリックすることで確認できます(開いたページのURlがそれです)。
このURLを使うことで、その項目(とそこにぶら下げている項目のすべて)にどこからでもアクセスできるようになります。

たとえば、以前紹介したようにTodoistでブログネタを管理している場合。ブログネタを書いたタスクのメモ欄、ないしタスク名に、ブログネタのタイトルにあたる項目のURLを入力しておきます。
すると、Todoistに置いたブログネタ(タスク)から、そのままWorkflowyのブログネタ項目にアクセスできるのです!管理場所から直接作業場にジャンプできる感覚ですね。
ちなみにタスク名のURLを仕込むには、「URL (タスク名)」と入力すればOKです。URLの後ろには半角スペースを入れて、タスク名は半角カッコで囲ってくださいね。
Todoistは無料アカウントだとメモ機能が使えないのですが、この方法を使えばタスクにURLをつけられますよ!

また、ブログネタを置いている場所とは別のところに参考になる項目を置いている場合、その参考項目のURLを取得しておくと、ブログネタの項目部分にそれを貼り付けられます。URLをそのまま入力するだけで自動的にリンクが貼られるので、手間がかかりません。いつでもその参考項目を見ることが出来ます!
このように、別の場所にある項目との橋渡しにも、項目URLは使えるのです。

項目のURLはブラウザ版でないと取得できない

以上のように便利に使える項目URLですが、実はこれ、iPhoneアプリやChromeアプリでは取得できません
何故なら、両者にはアドレスバーが無いからです。URLを取得するには、アドレスバーからURLをコピーしなければならないのです。

では、どうするか?
簡単です。PCでもiPhoneでも、ブラウザ版を使えばよいのです!

ブラウザで使うようにすれば、非表示にでもしていない限り必ずアドレスバーがありますから、URLを取得することができます。「普段はアプリで使いたい!」という人は、ブックマークに入れておいて、必要な時に開くようにするのもよいでしょう。

FirefoxをWorkflowy専用ブラウザにしてしまう手も!

上記の「ブラウザ版で利用するようにする」を、さらに発展させた方法があるそうです。
それが、こちら。

「WorkFlowy専用Firefox」によって、パソコンからのWorkFlowyを、さらに強力なツールに育て上げる(Windows&Mac)

なんと、FirefoxをWorkflowy専用ブラウザとして使ってしまおうというのです!
ここで提案されているのは、項目URLをブックマークに入れて、それぞれの項目にいつでも簡単にアクセスできるようにするということ。ブックマーク欄をWorkflowyのメニューのようにしてしまうわけですね。
確かに、Workflowyの中身が増えれば増えるほど、項目へのアクセスはしづらくなります。見たい項目がどのあたりにあるか分かりづらいし、上から下まで見ていくのも一苦労。
そんな時、脇にメニューのように一覧があれば、すぐに見つけてアクセスすることができますね。ナイスアイデア!

私はまだそこまで項目は増やしていないので大丈夫ではありますが、この先項目が増えてきたら、これを導入してみようかなと思っています。

今日のあとがき

Workflowy使い始めてから、確かにブログを書きやすくなりました。何を書けばいいのかはっきりしているので、途中で書くのに詰まったりしないんですよね。
とはいえ元々はTodoistで管理していたから、今からその管理をWorkflowyに移すのもなぁ……と思っていたのですが、うまく連携させることができました。いい感じ!
こういうツールって、うまくそれぞれが連携できるように作られているのですね。連携の仕方はユーザーが見つける感じ。うまい連携方法が見つかるとテンション上がりますw
もっと構成をしっかり練って、少しでもブログ書く時間短縮できるといいなぁ……いつも2時間前後かかっているのでww(かかりすぎだ!)

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