Luminous Tale.

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Todoistの「プロジェクトテンプレート」ってどんな機能?

      2015/05/08

この記事を読むのに必要な時間は約 5 分 50 秒です。

IMG_1875ようやく長かった一週間が終わりました怜香@Ray_mnzkです。いや本当、今週はやけに長く感じました。仕事がいつになく立て込んでいて、忙しいなぁと毎日思っていたからかもしれません。
アークスフィアはといえば、相変わらず不運続きと言いますか……強化成功率アップ!と謳われている時間に強化を試みても見事に失敗したりして、「本当に強化成功率上がっているのか?」と疑いの目を向けたくなる始末……なかなか素直に受け入れることは難しいです、こういうのって。

さて、今日もTodoistのお話をします!
プレミアムアカウント限定の機能の中で、(私が見た限りでは)あまり話題になっていない「プロジェクトテンプレート」についてです。

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「プロジェクトテンプレート」って?

プロジェクトテンプレート」とは、プロジェクトの中身をテンプレートとして保存(エクスポート)し、必要な時にインポートすることでプロジェクト内のタスクを一括して登録することが出来る機能です。利用はプレミアムアカウント限定
プロジェクトを表示させた時に右上に表示されるアイコンをクリックすると、この機能を使うことが出来ます。

IMG_1868

このメニューにおいて、「テンプレートとしてエクスポート」を選択すると、txtファイルを保存するように促されます。このtxtファイルが「プロジェクトテンプレート」です。

IMG_1876

ここで保存したテンプレートを利用する時は、先ほどのメニューで「テンプレートからインポート」を選択します。保存したテンプレートファイルを枠内にドラッグ&ドロップするか、「1つのファイルをコンピューターから選択する」をクリックして選んだあと、「ファイルをアップデート」ボタンをクリックすることでテンプレートをインポートできます。

IMG_1870

どんな感じでインポートされる?

では、新しいプロジェクトの中に、先ほど作ったテンプレートをインポートしてみようと思います。
今回は「テスト」というプロジェクトを作りました。ここに、先ほど作った「サンプル」プロジェクトのテンプレートをインポートしてみます。

Todoist7

やってみた結果がこちらです。

IMG_1872

「サンプル」プロジェクト内のタスク6つが、階層構造そのままの状態で書き込まれましたね。
注目すべきはプロジェクト名です。今回新しく作ったプロジェクトの名前は「テスト」、プロジェクトテンプレートの名前は「サンプル」で、両者は異なっています。
インポートすればプロジェクト名もテンプレートのものに変わるのかといえば、そんなことはありません。テンプレートはあくまで「プロジェクトの中身」だけを保存していることが分かります。
つまり、プロジェクトを「箱」と例えるなら、テンプレートは「箱の中身」(=タスク)だけを保存していることになるのです。

既存のプロジェクトに追加することだって出来る!

実はこのテンプレート、既にタスクが入っているプロジェクトに対してもインポートすることができます。
試しに以下のような新しいプロジェクトを作って、テンプレートとしてエクスポートしてみます。

Todoist8

そして、先ほど作った「テスト」タスクにインポート。どうなるでしょうか?

IMG_1873

はい、この通り。既存のタスクの下に追記される形となりました。元々あったタスクに上書きされるわけではありません
テンプレートは「プロジェクトの中身」だけを保持していますから、「他の箱の中に中身だけ入れる」といった動作も可能になるのでしょう。

細分化したタスクをテンプレート化しておくと便利!

以上が「プロジェクトテンプレート」の詳細となります。
では活用法を考えてみましょう。

あるタスクを細分化したとします。
細分化したタスク群を当該タスクの下にサブタスクとして全部ぶら下げます。ちょうど、先ほど作った「サンプル」プロジェクトのような状態ですね。

Todoist4

そして、このタスク群を入れたプロジェクト(プロジェクト名は当該タスク名と同じにしておく)を、「テンプレートとしてエクスポート」し保存しておきます。
あとは、必要になったらタスク登録させたいプロジェクトを開いて「テンプレートからインポート」を行うだけ!

これだけで、あっという間に「細分化したタスク」をまるごと追加できます!Web版ならサブタスクは折り畳みできるので、他にタスクが入っていても見た目をすっきりさせることができます(iOS版は折り畳みができませんでした)。
不定期や第○営業日ごとなど、繰り返し設定しづらいタスクの登録時などに使えるんじゃないかなと思います。たくさんのタスクをまとめて追加できるのって結構便利ですよ!

今日のあとがき

「プロジェクトテンプレート」って言うから、インポートしたら左のメニューにそのプロジェクトが中身付きで追加されるのかなと思っていたのですが……違いました!
「中身だけ取り込むなら、使う時はいちいち新規プロジェクト用意しなきゃいけないのか」と最初は思ったのですが、既存のプロジェクトに追記できるので、わざわざ新しいプロジェクトを用意しなくても大丈夫なのです。もちろん、まっさらなプロジェクトの中にインポートすることも可能ですよ!
この機能のおかげで、Todoist上で細分化したタスクを扱うのがかなり楽になったと思います。ただこの機能、ファイルの保存が絡むこともあってか、iOS版では使えません。そこはちょっと惜しいところかな。
とはいえ、この「プロジェクトテンプレート」のおかげで、細分化したタスクも取扱いしやすくなっていると思います!どんどんタスクを細分化して、テンプレート化しておきたいところですね。

 - タスク管理

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