Luminous Tale.

過去よりも未来よりも「現在」を幸せに生きるために。今ここにある日常を輝かせるための“魔法”をお届け。旧「月光の狭間」。

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いつやるか決まってないタスクもたすくまに載せたいなぁ

      2015/02/23

この記事の所要時間: 452

唐突にBluetoothキーボードを購入してみた私です。いやいずれは出先でiPhoneから更新することになるだろうし、持っていて損はないかなと。
折りたたみの軽量型にしてみました。慣れないからまだ若干打ちにくいけど、そのうち慣れるだろう。多分。
実際今Bluetoothキーボード使って書いてみてるんだけど、使ってみて思うのは、英字への切り替えがうまくいかないのと、顔文字の出し方がわからないこと。前者はそれっぽいボタン押しても切り替わらないし、後者に至ってはボタン自体どこにあるのかわからない。
まあここはおとなしくiPhoneから直接切り替えるなり入力するなりした方がいいのかもね。きっと。


今日は週明け〆切の業務を無事に終えてきたのでした。取り掛かったのは今週月曜日。だいたい予定通り。
この業務は4つの相手先からそれぞれ資料が届き、それらが揃うことで先に進めることのできるものでして。つまり4つの資料全てが揃わないことには完成には至らないわけです。
で、その資料なのですが。4つともだいたい同じ日付で来ることが多くて、今回は4つのうち3つが火曜日までに届きました。
しかし……あと1つが届かない
今までの経験からしたら、遅くても水曜には届くはず……なのに今日の朝になっても来ない。さすがに不安になって相手先に確認してみたら
、「月曜には発送した」とのこと。
……あれ、届くのってこんなに遅れるものなの?
結局のところその資料は今日の昼前に届き、無事に業務を完了させられたからよかったのですが、それにしてもなんだか引っかかるなぁ。ここ数日雪とか酷かったし、その影響で配達が遅れたとかあり得るのかな……?
まあ、どうにか無事に片付いたのでよかったのですが。こういう場合もあるってことは頭の片隅に置いといて、もし次またこうなった時には落ち着いて対応できるようにしたいな。


久々にたすくまのお話。
使い始めて3週間ぐらい経ったかな、もうすっかり手に馴染んでおります。
リピートタスクも山のように増えてきて、並び順を整理するのも一苦労といった様相を呈してきました。プロジェクト・セクションごとに並び替えできたらいいのになーと思ったり。
しかし今一番悩んでいるのは、「いずれやることが確定しているけど今はまだいつやるか決まっていないタスクをどうするか」ということ。
例えば「Aさんから受け取った書類をBさんに渡す」という場合、登録するタスクは「Bさんに書類を渡す」だと思います。
で、もしAさんからいつ書類をもらえるかはっきりしているならば、普通に受取日をタスク実行日としてタスク登録すれば済みます。
……が、問題は「Aさんからいつ資料をもらえるか分からない」場合。
この場合、タスク自体はあるにはあるけれども、Aさんから資料をもらう(orもらえる日が確定する)までは実行日を決められないわけです。
しかし、たすくまはタスク実行日を決めないと基本的には登録できない。つまり、実行日の決まっていないタスクの置き場所がないんですよね。

さて、こういうタスクをどう扱うか。
正直結論はまだ見えてません。なので、ひとまず考えついたことを書いてみます。

実行日が決まっていないとはいえ、タスクは確実にこなしたいので、どうにかして(たすくまの)目につくところに置いておきたいわけです。
そうなると「セクションを決めずにタスク登録して、今日のタスクの一番上に表示されるようにする」かな、とまずは思いつきました。
これならたすくまを触るたびに目に入る。けれど一つ難点があって、「終了→開始」というURLスキームを利用した場合、本来次にやりたいタスクではなくこの一番上のタスクが開始してしまう可能性があります。
2つめは、あるにはあるけど使い道がわからない「タグ」機能を使ってみる方法。
たすくまではタスク登録時にEvernoteで使っているタグをつけることができるんですよね。ただ、つけたところで「タグ」タブにタグごとにタスク数とか表示されるだけ。活用法が見えてこないのです。
でも、このタグ機能、もしかしたら使えるかもしれない……そんな気がしてきました。

たすくまのリピートタスクでは、日リピートで間隔を0に設定すると、自分で今日のタスクに載せない限りはタスクリストに載らなくなります。
これを利用して、そのうちやることになるであろう不定期発生タスクをリピートタスクとして登録している人もいるかと思います。実際使うときはリピート設定からそのタスクを選べば、自動でタイトルや見積もり時間が入力されますからね。
でも、そんな不定期発生タスクが増えてくると、目につくところに置きたいタスクが埋もれてしまう……
そこで、そのタスクに何らかのタグをつけます
すると、タグをつけたタスクは「タグ」欄にのっかってきます。つけるタグを「重要」とかにしておけば、重要なタスクがいくつあるかも把握できる。何より、載ってくるタスクが少なくなるから、目的のタスクを見つけやすくなる。
あとは実行日が決まったら、右下の「今日のタスク作成」を押せばタスクができるから、日付を実行日に変更すればOK。

……てのを思いついたのですが、まだ実際試したわけじゃないので使用感はどうなのやら……今度試してみます。
たすくまは私もまだまだ使いこなせてはいないと思うんだけれども、「これはどうしたらうまくやれるだろう?」と考えてみるのが結構楽しい。本当良いものを手に入れたと思っています。

Taskuma — TaskChute for iPhone — 記録からはじめるタスク管理
カテゴリ: 仕事効率化, ライフスタイル


あれ、今日どんだけ長いのよww
もっとすっきり簡潔な文章を書きたいのだけれども、ついつい冗長になってしまう今日この頃。まだまだ精進が必要ですね……orz

 - タスク管理

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